Check list 5S

Las 5 S es una de las herramientas para empezar a eliminar muda, consisten en 5 palabras japonesas que empiezan por S.

Sin embargo en ocasiones las personas que empiezan a aplicar lean no saben como empezar, aquí tenéis un sencillo check list para poder aplicarlo.

Seiri = Limpiar

Te has preguntado ¿por que el ejercito pone tanta atención  en la limpieza?

Porque limpiar las partes es la mejor forma de ver posible daños y prevenir averías, y cuando te estás jugando la vida, es mejor no tener averías.

La limpieza es la parte esencial de comprobaciones y mantenimiento

-Check list.

¿Están las áreas de los puestos de trabajo igual que en la foto estándar? ¿Tenemos una foto estándar de cómo tiene que estar el área de trabajo?

¿Hay zonas con polvo, grasa o suciedad?

¿Está el suelo limpio o hay restos de aceite que pueden provocar accidentes?

¿Hay pallets, cajas, u otros productos en zonas donde no deben estar?

-Seiton= Colocar

Cada cosa en su lugar y un lugar para cada cosa

Primero tenemos que definir que herramientas y útiles son necesarios para evitar la acumulación de productos.

Sin embargo una de las situaciones habituales cuando empezamos a aplicar las 5S es que hay que decidir que cosas se dejan en los puestos de trabajo y cuales no.

Esto en ocasiones es un autentico dilema, ya que hay múltiples opiniones sobre que se debe guardar y que se debe dejar disponible para las operaciones diarias.

Hay tantas opiniones como personas implicadas en la decisión, por eso hay una serie de trucos que pueden funcionar.

1º La decisión deben tomarla UNICAMENTE las personas que sean responsables de los materiales a utilizar. Es decir los jefes de equipo o supervisores que saben lo que necesitan en cada momento.

2º Como en ocasiones hay tantas cosas en el puesto de trabajo, parece que decidir es una tarea enorme, y se suele retrasar con cualquier tipo de excusa.  Pero hay que hacerlo y lo antes posible.

3º Para poder decidir mas fácilmente, es practico utilizar etiquetas de colores.  Uno de mis clientes creo etiquetas con 3 colores, Rojo para lo que no se necesitaba (normalmente aquello que no se había utilizado en los últimos 12 meses). Amarillo para aquello que se utilizaba de vez en cuando (digamos cada 3 meses) y Verde para lo que se utilizaba casi todos los días.

Puedes utilizar las franjas de tiempo según tus necesidades.

Con este sistema tan sencillo fueron etiquetando todos los materiales y utillajes que teníamos en la planta.

En la etiqueta se escribía el nombre del producto y el código de almacén, para poder identificarlos rápidamente.

Una vez hecho esto, recogimos todos los materiales ROJOS y Amarillos y los guardamos en el almacén y dejamos únicamente los VERDES en los puestos de trabajo.

-Check list.

¿Tenemos únicamente las herramientas y útiles necesarios para el día de trabajo?

¿Tenemos un panel con formas dibujadas donde colocar las herramientas?

¿Están todas las herramientas en su sitio según el panel?

¿Están los pallets, cajas y consumibles en su sitio?

Seiso= Organizar y comprobar.

Si no organizas y compruebas diariamente que las cosas están en su sitio, veras como pierdes mucho tiempo en encontrarlas.

-Check list. 

¿Tenemos una persona encargada de comprobar 3 veces al día que las herramientas están en su sitio?

¿Tenemos un sistema de comprobación de limpieza en los puestos de trabajo?

¿Existe una comparativa de áreas para comparar cuales son las mas limpias?

Seiketsu= Estandarizar. 

Hay que crear sistemas sencillos para que la gente se acostumbre a usarlos.

-Check list.

¿Tenemos procedimientos estándar tan claros y sencillos que puede entenderlos un niño de 9 años?

¿Tenemos procedimientos claros con fotos que indiquen lo que esta bien y lo que no?

Shitsuke= Habito y disciplina. 

Fundamental para que el sistema funcione.

-Check list.

¿Tenemos un sistema para que haya disciplina en las áreas de trabajo?

¿Se incentiva de alguna forma a los operarios que tienen las áreas en mejor estado?

 

Este es un check list sencillo pero si lo pones en practica veras como apareces una gran cantidad de Muda y podrás empezar a eliminarlo.

Éxito.

Luis Perona