Ejecución

Existe un problema fundamental, la gente cree que la ejecución es un tema tactico del negocio, lo delegan en otros mientras se encargan de lo importante, pero la ejecución no es un tema táctico es una disciplina que hay que crear en la empresa y es critica para el éxito.

El fallo está entre lo que la organización quiere hacer y lo que los individuos pueden hacer, para conseguir la ejecución hay que entender 2 cosas, ejecución tiene que ser el trabajo mas importante del líder y tiene que hacer que la ejecución sea una cultura para todos en la empresa.

Para ello hay que definir objetivos claros y prioridades, como máximo tres, la gente no es capaz de concentrarse en muchos, tienen que ser sencillos y claros.

Para que funcione tenemos que:

1º Explicar a la gente que queremos que haga.

2º Discutir con ellos como conseguir los resultados.

3º Definir acciones especificas para conseguir los resultados.

4º Seguimiento.

 Si no trasladas tus pensamiento en acciones concretas a ejecutar no sirven de nada, la gente no hará lo que esperas y existirá frustración.

    

Por tanto define específicamente, quien va a hacer el trabajo, que clase de recursos tecnicos, financieros, etc, necesitan, verifica si podemos dividir el trabajo en pasos menores para poder ejecutarlo.

Hay que asegurarse de que la gente entiendo lo que se espera de ellos, explicando de forma entendible los temas y haciendo preguntas incisivas. 

¿Esta la gente adecuada en ese puesto?, ¿queda claro como reportar la informacion? ¿tienen la colaboración adecuada?

Al terminar la reunion o la charla manda un mail o una nota a la persona encargada indicando lo hablado y que tiene que hacer y cuando

    

La diferencia entre las empresas que funcionan y las que no, es el rigor con el que el lider persigue la ejecucion de los procesos.

   

Acciones    

¿Cuál es la acción siguiente? 

Esa es la pregunta más importante en cualquier cosa que se ha recopilado; si la respondes apropiadamente tendrás la clave fundamental para organizarte.

La siguiente acción es la siguiente actividad física que hay que emprender para hacer avanzar la realidad presente hasta completarlo.

Ahora tienes tres opciones:

       

      

1º- Hacerlo. Si una acción te va a llevar menos de dos minutos, deberías hacerla en el momento en que se define.

2º- Delegarlo. Si la acción te va a llevar más de dos minutos, pregúntate si eres la persona adecuada para llevarla a cabo. Si la respuesta es no, delégala a la persona apropiada.

          

3º- Posponerlo. Si la acción te va llevar más de dos minutos y tu eres la persona adecuada para llevarla a cabo, tendrás que posponerla hasta más tarde y anotarla en una lista de acciones siguientes.

Saludos 

Luis Perdona