El régimen lean.

Es curioso, pero si te fijas lean es muy parecido a realizar un régimen alimenticio.

En el régimen el objetivo es eliminar la grasa superflua que hemos acumulado y que perjudica nuestra salud.

En lean el objetivo es el mismo; eliminar los desperdicios que hacen que la empresa no funcione bien, que no sea saludable.

Ahora bien, ¿que tenemos que hacer para tener éxito en un régimen?

Lo primero es ir a un especialista que nos haga un análisis de la situación (ya sabes analítica de sangre para ver el nivel de colesterol, triglicéridos, etc.).

Una vez que el especialista verifica los valores que tenemos ya sabe que debemos hacer, evitar grasas, reducir la cantidad de azúcar, comer mas frutas y verduras, y sobre todo hacer ejercicio de forma regular.

En lean pasa lo mismo, una vez que el especialista analiza los desperdicios que tenemos que eliminar (reclamaciones, exceso de inventario, defectos en la producción, etc.) nos dice que tenemos que empezar a hacer para conseguir eliminar la “grasa sobrante” y evitar un “infarto” empresarial.

Y ahora viene la parte menos agradable, igual que en el régimen, nos toca hacer aquellas cosas que no nos gusta tanto, como cambiar los hábitos de trabajo, crear procedimientos de trabajo, limpiar y organizar por medio de las 5S, reducir los tiempos de producción mediante kaizen y kanban, etc.

Y volvemos a la misma comparativa, ahora empieza la parte dura del régimen, empezamos a comer verdura y fruta y a hacer ejercicio, quizás nos apuntamos al gimnasio y empezamos con ganas.

¿Pero que pasa a los pocos días?

Que nos cansamos, que ya no nos apetece ir al gimnasio, que lo de comer “verde” ya aburre y que poco a poco nos empezamos a preguntar si el esfuerzo merece la pena.

En lean ocurre lo mismo, cuando empiezan los cambios, la gente empieza con ganas, pero al poco tiempo empiezan los rumores:

“si vamos a mejorar tanto, eso significa que sobra gente”, ó “al consultor lo han traído para decidir quien va a ser despedido”, etc.

Y así la gente se cansa y empieza a preguntarse si merece la pena el esfuerzo.

¿Cómo solucionar el problema?

¿Qué hace el buen especialista de salud?

Seguimiento constante, quizás nos dice que tenemos que ir a la consulta cada semana para ver las mejoras, aunque sean pequeñas.

¿Por qué lo hace si las mejoras son pequeñas? Mas que nada para animarnos, para evitar que nos cansemos, para decirnos que vamos por buen camino, que sigamos adelante, y sobre todo para responder a las preguntas que aparezcan (puedo comer de esto o aquello?, tengo que hacer ejercicio cada día? De que tipo?, etc.)

De la misma manera si empezamos a aplicar lean, necesitamos que el especialista nos anime, nos enseñe a ver los progresos (pequeños) que estamos consiguiendo, que responda a nuestras preguntas, etc.

Y ahora empieza el largo camino, lo sencillo y lo fácil.

Lo sencillo es lo que sabemos, que hay que hacer ejercicio cada día, que tenemos que comer sano, que tenemos que evitar las grasas, el azúcar, los hidratos, etc.

Lo fácil seria hacerlo, sin embargo por experiencia sabemos que cuesta mucho, ¿por qué? Porque tenemos que cambiar los hábitos y esa es la parte mas difícil ya que somos criaturas de hábitos.

Si no te lo crees intenta lavarte los dientes o comer con la mano contraria.

En lean lo sencillo es lo que sabemos que tenemos que hacer, producir solo lo que se consume, reducir los errores por medio de kaizen, y tener las cosas ordenadas, limpias y en su sitio según las 5S.

Pero lo difícil es hacerlo porque….. si porque tenemos que cambiar los hábitos y como me suelen decir muchos clientes, aquí siempre lo hemos hecho así.

¿Quién consigue tener éxito con un régimen? El que realmente lo necesita porque tiene una enfermedad complicada y no le queda mas remedio que hacerlo.

Parece absurdo pero solo cuando nos vemos entre la espada y la pared reaccionamos, en el caso de lean suele suceder lo mismo, cuando las cosas van bien, a nadie le preocupa el desperdicio, pero al venir las crisis, entonces es necesario cambiar todo.

Como ves, lean es sencillo pero no fácil.

Ahora bien o cambias y eres distinto o puedes acabar extinto, tu decides.

Saludos.

Luis Perona