Guía rápida para gestionar un proyecto.

Hace unos días un cliente me preguntaba como se podía gestionar un proyecto sin complicarse mucho la vida, así que pensé como podía darle un check list que le sirviera.

Es este, espero que os sirva.

Paso nº1 Definir que queremos conseguir.

Imagínate con todo lujo de detalles cual es la situación si se consigue el proyecto, que pensaran los clientes, como se sentirán, como estarán los empleados, como se sentirá la dirección de la empresa, etc.
Cuanto mas detalles mejor, porque te permitirá visualizar lo que quieres conseguir.

Paso nº2 Definir como conseguirlo.

Aquí es donde te toca trabajar con tu gente, en una lluvia de ideas o brainstorming, empezad a buscar ideas (por absurdas que parezcan) para ir descartando y quedaros con la que sea mas factible.

Intenta que haya al menos 6 participantes para que sea una lluvia de ideas y no un dialogo.

Paso nº 3 Organizar.

Ahora que ya sabemos lo que queremos hacer hay que organizar los pasos desde el primero al ultimo haciendo una planificación semanal con responsabilidades y personas asignadas. Define QUE hay que hacer, QUIEN tiene que hacerlo y CUANDO tiene que hacerlo.

Paso nº4 Seguimiento.

Esta es la pieza clave que normalmente no se hace porque como tenemos tantas cosas que hacer dejamos de verificar que los pasos se completan a tiempo.

Recuerda que las cosas no se hacen si nadie las hace, por lo que tu misión es asegurarte que la persona responsable las haga en fecha.

Esta es una guía rápida, hay mas detalles pero como mi cliente quería algo para no complicarse mucho la vida, creo que os será útil.

Saludos.

Luis Perona.

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