Ejecución (IV)

Cualquier imbecil puede hacer un plan, la ejecución es lo importante.

    

Por tanto si no quieres parecer un imbécil, céntrate en la ejecución.

La primera pregunta es:

¿Cuales son los puntos dificiles?

  

Pide datos a los responsables y que te expliquen la diferencia entre el objetivo y los datos actuales. Por favor explicado.

Ten en cuenta que ejecución significa comprobar completamente

      

Por tanto pregúntate:

¿Que hay que comprobar?

¿Como hay que comprobarlo?      

¿Quien tiene que comprobar y cuando?

¿Que queremos encontrar y como lo vamos a encontrar?

Normalmente los fallos vienen porque no hay claridad en la definición del problema

Así pues, asegúrate de que entiendes las prioridades de tus colaboradores, y después de mantener una conversación con ellos siéntate y envíales una nota:

«Esto es lo que creo que discutimos. Esto es lo que creo que decidimos. Esto es a lo que creo os comprometísteis a hacer dentro de este plazo de tiempo». Por último, pídales: «¿Qué esperáis de mí para poder conseguirlo?».

Ten en cuenta que muchos kaizen contienen interminables listas de cosas para hacer que nunca se completan y la gente se cansa

      

Por tanto hay que definir un sistema para resolver problemas y que la gente lo entienda (las claves son la preparacion y el seguimiento.)

        

Enséñales:

1º ¿Cual es el objetivo?, ¿que queremos conseguir? , ¿mejorar?

2º ¿Cuales son los problemas que nos impiden conseguir el objetivo? (haz un Ishikawa o diagrama de raspa de pescado) y busca la raíz de los problemas con los 5 porqués.

3º ¿Cuales son los problemas en orden de importancia? (pasa los datos del Ishikawa a un Pareto)

4º Define un plan de accion en un A3 con acciones concretas, nombre del responsable  y fecha tope.

La mayoria de la gente pasa del paso 1 al 4 directamente, es mejor pulsar el boton pausa.  En caso contrario no funcionara como esperamos.

La claridad y simplicidad son el trabajo difícil, el desafio es que todo el mundo este en la misma pagina.

       

Si no podemos explicar la historia en una pagina, probablemente es porque no la entendemos

          

Las frases claras y simples son las mejores.

Winston Churchill decia que para un discurso de 2 horas necesitaba 10 minutos pero para dar un charla de 10 minutos necesitaba 2 horas

        

La veracidad de una respuesta es inversamente proporcional a su longitud, cuantas menos piezas mejor es el motor.

Saludos

Luis Perona